Ремонт компьютеров и ноутбуков г.Губкин, создание сайтов-визиток г.Губкин 8-951-153-56-56



Работа в Excel: Ввод данных и форматирование

 

В данной статье рассмотрено начало работы в документе Excel - структура документа, ввод данных, форматирование ячеек, текста, создание простых формул для расчетов.

Откроем заранее созданный документ "Расчет платы за услуги". О том, как создать документ, рассказано в предыдущей статье. Для начала рассмотрим структуру документа. В верхней части книги Excel Вы увидите закладки Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Нажимая на эти закладки, Вы переходите к различным наборам инструментов. Например, на вкладке Главная, расположены наиболее часто используемые команды. Если Вы наведете на любой значок курсор мыши, то появится надпись, что означает данный значок. Попробуйте навести курсор мыши на рисунок ножниц, появится надпись Вырезать.

Вы заметили, что ниже панели со значками инструментов расположена строка с латинскими буквами, а по вертикали слева расположен столбец с цифрами. Это нужно для того, чтобы в формуле указать из какой ячейки нужно брать данные для расчетов.

Сделайте активной ячейку А1, то есть левую верхнюю ячейку, щелкнув на ней мышью. Теперь введем название нашей будущей таблицы, например, расчет платы за электроэнергию. Просто стоя в данной ячейке, начинайте печатать. Закончив печатать нажмите Enter.

Теперь давайте назовем столбцы нашей таблицы, например слева направо: месяц, объем, тариф, сумма. Принцип работы такой же: выделяем мышью ячейку, в которой собираемся печатать, печатаем, нажимаем Enter. Когда Вы закончите, Вы увидите, что названия столбцов Вы внесли, но они где-то не полностью видны, расположены не так, как хотелось бы. Отформатируем ячейки.

Для изменения формата ячейки, в неё нужно стать и нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать команду Формат ячеек и в данном меню внести необходимые корректировки в формат. Но это очень медленно и грустно, форматировать каждую ячейку отдельно, можно и нужно форматировать сразу несколько ячеек. Для этого нужно выделить несколько ячеек, протянув по ним мышь с нажатой левой кнопкой. Затем технология такая же. как и при форматировании одной ячейки: нажать правую кнопку мыши, выбрать Формат ячейки, внести изменения в формат. Ф нашем примере мы перейдем на вкладку Выравнивание меню Формат ячейки, затем выберем Выравнивание по горизонтали по центру, по вертикали по верхнему краю и поставим галочку возле надписи Переносить по словам. Нажимаем Ok. Теперь совсем другое дело.

Теперь заполним столбец месяц (январь, февраль и т.д.). После декабря заполним еще одну ячейку - Итого за год. Кстати, необязательно все месяцы печатать от руки. Можно напечатать январь, навести курсор, появится черный крестик, перетащить его на нижние ячейки до появления надписи декабрь. В последнюю ячейку ввести надпись Итого за год. Чтобы надпись Итого за год красиво отображалась, перетащим границу между столбцами A и B левой кнопкой мыши.

Теперь сделаем рамки, для этого выделяем все ячейки нашей таблицы левой кнопкой мыши, нажимаем правую кнопку мыши, выбираем команду Формат ячеек. В меню Формат ячеек переходим на вкладку Граница. Выбираем тип линии, нажимаем на кнопки внешние и внутренние, нажимаем Ok.

Вот что у нас получилось.

Введем формулу для расчета суммы расходов на электроэнергию. Для этого нужно стать в ячейку, в которую вводится формула, в строке формул напечатать "=", затем мышью стать на ячейку B3, в строке формул появится надпись "=B3", затем поставить знак умножить "*" и стать на ячейку C3. В строке формул будет запись "=B3*C3". Нажать Ok. В ячейку D3 введена формула расчета расходов на электроэнергию - объем умножить на тариф. Можно проверить работает ли формула введя значения в ячейки B3, допустим 100 кВт, и в C3, допустим, 3,28 руб./кВт.

Как видим, формула работает. Теперь нужно ввести аналогичные формулы в другие месяцы. Это можно делать таким же образом, как и в январе, но удобнее скопировать уже внесенную формулу января. Для этого нужно стать на ячейку D3, нажать копировать, затем выделить ячейки D4 - D14, нажать правой кнопкой мыши вставить. Формулы будут вставлены во все месяцы. При этом объем услуг и тариф для расчета будут браться из соответствующих месяцев, потому что при копировании адреса ячеек B3 и C3  будут автоматически заменены на B4,...,B14 и C4,...,C14.

Для того, чтобы в строке Итого за год подсчитывался итог, нужно ввести в ячейку B15 формулу: "=сумм(B3:B14)" и в ячейку D15 скопировать формулу из ячейки B15.

В принципе, таблица готова, можно вводить значения объемов и тарифов за соответствующие месяцы, и будет рассчитана сумма расходов. Осталась одна небольшая деталь - поместим по центру заголовок таблицы. Для этого выделим ячейки A1, B1, C1, D1 и нажмем кнопку объединить и поместить в центре на панели инструментов.

Получится вот так:

 

Ну вот, теперь все, Вы научились создавать в Excel простые таблицы, создавать и копировать формулы, форматировать ячейки, менять границы. В последующих статьях мы рассмотрим, как создать более сложные формулы со ссылками на другие листы и внешние источники.

мы в одноклассниках   мы VK

 



Похожие объявления:

Ремонт компьютеров г.Губкин